Contribuez à assurer une gestion financière rigoureuse au sein d’une organisation nationale de santé! La Société canadienne de la covid est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice bénévole des finances — comptable ou teneur(euse) de livres d’expérience — pouvant consacrer environ quelques heures par semaine à une gestion financière sur laquelle notre conseil d’administration et nos donateurs peuvent compter.
À propos de la Société canadienne de la covid
Nous sommes une organisation à but non lucratif pancanadienne fondée par des médecins, des scientifiques, des ingénieur(e)s et des défenseur(euse)s des droits. Notre mission est d’informer la population sur les conséquences des infections à la covid pour la santé, de plaider pour la mise en place de moyens basés sur la science pour réduire la transmission du virus et de défendre et soutenir les personnes atteintes de covid longue. Nos campagnes actuelles portent notamment sur la qualité de l’air dans les écoles, sur des soins de santé plus sécuritaires, ainsi que sur la sensibilisation à la covid longue et sur le partage et l’élaboration de ressources.
Ce que vous ferez
- effectuer la tenue de livres mensuelle : saisie des opérations, rapprochements bancaires et clôture de fin de mois;
- assurer le suivi des fonds affectés et non affectés ainsi que de leur répartition par campagne (comptabilité par fonds);
- contribuer à la préparation du budget, aux prévisions financières et à l’analyse des écarts;
- préparer des rapports financiers mensuels clairs à l’intention du trésorier ou de la trésorière et du conseil d’administration;
- renforcer les contrôles internes et le processus de remboursement des dépenses afin de maintenir des pratiques conformes aux exigences d’un audit;
- appuyer la préparation des déclarations et autres obligations réglementaires d’une organisation à but non lucratif constituée en vertu d’une loi fédérale.
Profil recherché
- expérience professionnelle en tenue de livres ou en comptabilité, notamment en tenue de livres complète, rapprochements bancaires et préparation de rapports financiers;
- excellente maîtrise de QuickBooks Online, Wave, Xero ou d’un logiciel infonuagique de comptabilité similaire;
- rigueur, discrétion et fiabilité : il s’agit d’un rôle de confiance, et le trésorier ou la trésorière s’appuiera sur votre travail;
- bonne compréhension des contrôles internes et de la séparation des responsabilités.
Atouts : expérience en comptabilité pour des organisations à but non lucratif ou en comptabilité par fonds (NCOSBL), titre de CPA ou de professionnel(le) de la tenue de livre certifié(e), expérience en traitement de la paie ou maîtrise avancée d’Excel.
Nous recherchons une personne déjà parfaitement à l’aise avec les responsabilités quotidiennes de la tenue de livres, dont le travail est fiable et autonome (tout en reconnaissant qu’un bon système de contrôles prévoit toujours une seconde vérification).
Engagement demandé
- en moyenne environ 2 heures par semaine, selon votre propre horaire, avec un fonctionnement principalement asynchrone; la charge de travail est généralement plus importante au moment de la publication des épisodes;
- au plus une courte réunion de planification par mois (environ une heure), toujours à distance; 100 % à distance;
- accessible partout au Canada.
Ce que vous y gagnerez
- des outils infonuagiques modernes et un logiciel professionnel de gestion de projets : de véritables systèmes de travail, et non des boîtes remplies de reçus;
- un rôle de gouvernance significatif au sein d’un jeune organisme national, en collaboration directe avec le trésorier ou la trésorière;
- une expérience auprès du conseil d’administration et une lettre de recommandation reflétant un travail réalisé selon des standards professionnels;
- un rôle conçu pour être flexible et accessible, y compris pour les personnes atteintes de covid longue ou présentant une vulnérabilité médicale.
Comment postuler
Faites parvenir votre candidature par courriel à [email protected], en indiquant le titre du poste dans l’objet du message et en joignant quelques lignes sur votre expérience. Ensemble, nous pouvons lutter contre ce virus.
